《數字檔案室管理系統》從檔案接收、檔案管理、檔案利用、協同平臺、系統管理五大功能模塊實現了數字檔案室應用系統建設需求。
接收中心模塊具有收集整理、文件上傳、文件歸檔、離線著錄功能;
管理中心模塊具有檔案著錄、檔案接收、庫房管理、檔案銷毀管理、檔案統計、報表維護、利用管理、消息發布管理功能;
利用中心模塊具有普通檢索、綜合查詢、檔案編研、OCR識別、全文檢索功能;
協同平臺模塊具有協同管理、工作流管理、表單管理、流程監控功能;
系統管理模塊具有機構管理、權限管理、分類維護、系統配置、消息管理、電子文件管理、全文管理、日志管理功能。